Consejos fiscales importantes para la pequeña empresa

La temporada de preparación de impuestos está aquí y con ella viene un montón de estrés. Si bien no podemos eliminar el estrés que trae la temporada de impuestos, podemos darle algunos consejos para ayudarlo a prepararse para la temporada de impuestos. Como propietario de una pequeña empresa, debe tener una comprensión clara de cómo los impuestos de este año afectarán a usted y a su empresa.

Mantener buenos registros
Asegúrese de que sus impuestos se archiven con precisión manteniendo buenos registros durante todo el año. Asegúrese de tener todos los documentos necesarios disponibles para el momento de impuestos. Si lo auditan, necesitará la documentación para respaldar sus reclamos de deducción en caso de una auditoría fiscal.

Sepa qué deducciones puede tomar
¿Sabes qué deducciones de pequeños negocios puedes tomar? Recuerde que si toma alguna deducción por pequeñas empresas, necesitará la documentación y los recibos originales disponibles. Las deducciones fiscales y los créditos cambian cada año, así que asegúrese de haber investigado a fondo sus deducciones antes de enviar su declaración de impuestos.

Aproveche las disposiciones fiscales de la Ley de Empleos para Pequeñas Empresas
Firmada en ley por el presidente Obama, la Ley de empleos para pequeñas empresas de 2010 consta de 17 disposiciones fiscales diseñadas para disminuir la carga fiscal para las pequeñas empresas. Varias de estas disposiciones pueden utilizarse durante la temporada de impuestos de este año (2013), así que asegúrese de revisarlas a fondo.

Recuerde los créditos dentro de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio
Los créditos fiscales dentro de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio le permiten a una pequeña empresa cubrir hasta el 35% de las primas que paga para cubrir a sus empleados. Tenga en cuenta que en 2014, esta tasa aumentará a 50%.

Evite las trampas de auditoría más comunes
Esté al tanto de las siguientes posibles señales de alerta y actúe sobre ellas antes de que el IRS tenga la oportunidad de:
• Deducción de la oficina en casa - Esta deducción es muy específica. El hecho de que tenga un negocio basado en el hogar no significa que su negocio calificará para esta deducción. Del mismo modo, si opera su negocio desde un lugar fuera de la casa pero reclama una deducción de oficina en el hogar, puede generar cierta atención no deseada del IRS. Asegúrese de que su empresa sea elegible para reclamar esta deducción y asegúrese de saber qué gastos específicos puede cancelar si la reclama.

• Clasificación de sus empleados como contratistas independientes : los contratistas no son lo mismo que los empleados, y es muy importante que usted sepa la diferencia. El IRS considera esta clasificación errónea como un intento de evitar el pago de impuestos sobre la nómina e incluso el más mínimo error puede traer multas e impuestos atrasados. Debido a esto, es importante que se asegure de conocer la clasificación adecuada de quienes trabajan para su negocio.

• Grandes deducciones misceláneas : cada vez que el IRS ve que las empresas reclaman una gran cantidad de deducciones detalladas relacionadas con sus ingresos, se vuelven sospechosas. Igualmente si ven grandes cantidades de gastos varios reportados. Asegúrese de que es específico y etiquete cada deducción en consecuencia.

Mantenga sus gastos personales separados de sus gastos comerciales
Sepa que el IRS examina atentamente cualquier gasto personal que se reclame como un gasto comercial (como el uso de un vehículo comercial para uso personal). Mantenga buenos registros y mantenga cuentas bancarias y de tarjetas de crédito separadas para su negocio. Confíe en nosotros en este caso, se alegrará de haberlo hecho.

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