Deja de perder dinero con problemas de gestión de contratos

La gestión de contratos con clientes y proveedores puede ser comparada a un grifo. Si está bien cerrada, usted ahorrará mucha agua, pero si usted no cierra correctamente su grifo, usted perderá sin darse cuenta, gota por gota, una cantidad constante y creciente de agua y dinero.

Es cierto que el 43% de las empresas presentan algún tipo de falla en la gestión de sus contratos y, en general, el fallo está en la ausencia de un control eficiente de la gestión de contratos.

En resumen, el desperdicio viene de una serie de pequeñas situaciones que generan un pasivo contractual gigantesco y que, con el tiempo, hace su gestión impracticable.

La mayoría de los problemas comienzan con:

Cada área de la contrata a sus propios proveedores, sin una estandarización de contrato, vigencia y forma de pago;
Algunas áreas de la empresa proveen contratos para sus clientes, permitiendo que en ellos exista adendos o negociaciones no estandarizadas que dificultan su control;
Diferentes sectores poseen políticas propias para la gestión de sus contratos y vigencia de los mismos;
No existe un proceso recurrente y / o responsable del control de los contratos y procesos.

En resumen, cada uno hace lo que quiere, la manera que cree correcta. En casos extremos vemos miembros del mismo equipo ejecutando tareas similares con resultados finales completamente diferentes. Pura y simple desorganización.
El resultado es que su empresa continúa pagando por contratos que ya deberían haber sido finalizados o que deja de recibir el valor completo de ciertos contratos.

Dejar de perder dinero con la gestión de los contratos
La resolución de este tipo de problema demanda del departamento jurídico una postura clara y firme en sus políticas de gestión de contratos. Algunas acciones pueden ser tomadas para disminuir pérdidas con contratos como:
Revise la vigencia de todos los contratos para asegurarse de que usted no está pagando por productos y servicios indebidamente;
Compare el alcance del contrato frente a entregables para encontrar brechas para renegociación y / o adaptación de valor pagado;
En el caso de contratos con clientes, incluya cláusulas de renovación y reajustes automáticos;

Utilice un software legal para la gestión de contratos con avisos automáticos de vencimiento, reglas de estandarización y otros elementos relevantes para su realidad. Otra alternativa es contar con los servicios de cmarketingjuridico.com
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